Hướng dẫn cho người mới bắt đầu làm việc với hệ thống Windows (P1)
Mục đích chính của Windows là phục vụ làm nền cho phần mềm trình ứng dụng, làm đệm khởi động cho các chương trình xử lý văn bản, các chương trình cơ sở dữ liệu, và các chương trình trang bảng tính theo đúng mục tiêu (trong số các chương trình khác).
Có hai phương pháp để bắt đầu làm việc trong Windows:
1) Bạn có thể chạy tài liệu hiện có hay tạo một tài liệu mới từ nền màn hình, và Windows sẽ tự động khởi động trình ứng dụng thích hợp. Chẳng hạn, nếu bạn mở một tài liệu đã được tạo trong một chương trình xử lý văn bản, Windows sẽ khởi động chương trình đó rồi mở chương trình được chỉ định.
2) Bạn có thể khởi động chương trình mà bạn muốn sử dụng và sau đó hoặc mở một tài liệu đang có hoặc mở một tài liệu mới.
1. Tạo tài liệu
Không phải tất cả các trình ứng dụng đều yêu cầu hay thậm chí cho phép bạn tạo tài liệu. Chẳng hạn, việc chơi một trò chơi hay sử dụng máy tính Windows không liên quan đến việc tạo một tài liệu. Trong mỗi trường hợp, bạn sẽ luôn luôn khởi động chương trình cách trực tiếp, nhưng phần lớn công việc của bạn sẽ liên quan đến việc tạo tài liệu (file dữ liệu). Bạn có thể nhận thấy sẽ dễ dàng hơn nếu bạn mở một tài liệu để cho Windows tìm chương trình mà bạn đã sử dụng để tạo tài liệu.
2. Mở một tài liệu hiện có
Để bắt đầu làm việc bằng cách mở một tài liệu hiện có, bạn có thể xác định biểu tượng dành cho tài liệu mà bạn muốn sử dụng – trong cửa sổ folder, trong Windows Explorer, trẽn nền màn hình và nhấp đúp vào nó. (Ghi nhớ rằng bạn chỉ cần nhấp đơn nếu bạn đã cài đặt Windows để nó hoạt động giống như một bộ trinh duyệt.)
3. Mở một tài liệu Office
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office, hãy mở menu start, chọn All Programs, rồi chọn Open Office Document từ menu. Bạn sẽ nhìn thấy một hộp thoại mà bạn có thể sử dụng để tìm và chọn tài liệu mong muốn.
4. Tạo một tài liệu mới
Để tạo một tài liệu mới, bạn có thể nhấp phải vào nền màn hình hoặc vào một vùng trống trong cửa sổ folder và chọn New. Bạn sẽ nhìn thấy một menu chứa các tùy chọn để tạo các folder, các biểu tượng tắt và nhiều loại tài liệu khác nhau. Ngay sau khi bạn chọn một tùy chọn, Windows tạo một biểu tượng mới cho tài liệu. Bạn có thể đặt tên nó chỉ bằng cách gõ nhập một tên khác. Nhưng đừng thay đổi phần mở rộng file cuối tên file; điều này có thể ngăn chặn khả năng sử dụng file của bạn.
5. Tạo các tài liệu Microsoft Office
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office, một cách khác để tạo tài liệu mới là mở menu Start, chọn All Programs, và chọn New Office Document. Bạn sẽ nhìn thấy một hộp thoại mà trong đó bạn có thể chỉ định loại tài liệu bạn muốn tạo trong đó. Sau đó, khi bạn muốn lưu tài liệu, bạn sẽ phải chỉ định cả tên và vị trí cho file.
6. Khởi động các chương trình
Khi mở menu Start, bạn sẽ có các chương trình được liệt kê ở phía bên trái. Hai chương trình đầu tiên là bộ trình duyệt Internet và chương trình e-mail (theo mặc định). Sáu chương trinh kế tiếp là các chương trình mà bạn đã sử dụng nhiều nhất trong hai tuần vừa qua. Nếu chương trình mà bạn muốn mở được liệt kê ở đó, chỉ cần nhấp vào tên của nỏ. Nếu không hãy chọn All Programs, rồi sau đó chọn chương trình bạn muốn sử dụng. Tùy chọn khác là các hình biểu tượng dành cho các chương trình bạn muốn sử dụng – trong một cửa sổ folder, trong Windows Explorer, hay trên nền màn hình – và nhấp đúp vào nó.
Đón đọc phần 2 nhé!