Tạo các form trong Access (Phần 1)

Bạn đã biết cách tạo một form trong Access chưa? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn.

Tạo một form

Có ba cách để tạo một form.

Dựa trên một table đơn hoặc query đơn bằng cách sử dụng AutoForm.

AutoForm tạo một form vốn hiển thị tất cả các field và record trong table hoặc query trọng yếu. Nếu record source mà bạn chọn đả có các table quan hệ hoặc có các query quan hệ, thì form cũng sẽ chứa tất cả các field và record từ các nguồn record này.

Bằng cách

1. Trong cửa sổ Database, hãy nhấp Forms bên dưới phần Objects.

2. Nhấp nút New trên thanh công cụ cửa sổ Database.

3. Trong hộp thoại New Form, háy nhấp một trong các wizard sau đây:

– AutoForm: Columnar Mỗi field xuất hiện trên một đường riêng biệt với một nhãn nằm phía bên trái của nó.

– AutoForm: Tabular Các field trong mỗi một record xuất hiện trên một dòng, uới các nhãn được hiển thị một lần ở đầu form.

– AutoForm: Datasheet Các field trong mối một record xuất hiện trong dạng hàng và cột, với một record trong mỗi hàng và một field trong mỗi cột. Các tên field xuất hiện ở đầu mỗi một cột

– AutoForm: PivotTable Form mở trong PivotTable view. Bạn có thể bổ sung các field bằng cách rê chúng từ danh sách field cho đến các vùng khác nhau trong view.

– AutoForm: PivotChart Form mở trong PivotChart view. Bạn có thế bổ sung các field bàng cách rê chúng từ danh sách field cho đến các vùng khác trong view.

4. Nhấp table hoặc query có chứa dữ liệu mà bạn muốn đặt cơ sở form của mình trên đó.

5. Nhấp OK.

Microsoft Access áp dụng tính năng AutoFormat sau cùng mà bạn đã dùng cho form đó. Nếu bạn không tạo một form với một wizard trước đó hoặc đả không dùng lệnh AutoFormat trên menu Format, thì nó sẽ sử dụng tính năng Standard autoformat.

Dựa trên một hoặc nhiều table hoặc query với một wizard.

Wizard nêu lên các câu hỏi chi tiết đối với bạn vẻ các nguồn record, các field, các layout, và format mà bạn muốn và tạo một form dựa trên các câu trả lời của bạn.

Bằng cách

1. Trong cửa sổ Database, hãy nhấp Forms bên dưới phần Objects.

2. Nhấp nút New trên thanh công cụ cửa sổ Database.

3. Trong hộp thoại New Form, hãy nhấp wizard mà bạn muốn dùng. Một nội dung mô tả về wizard xuất hiện ở phía bên trái của hộp thoại.

4. Nhấp tên của table hoặc nhấp nguồn record khác có chứa dữ liệu mà bạn muốn đặt cơ sở dữ liệu của mình trên đó.

5. Nhấp OK.

6. Tuân theo các chỉ dẫn trong wizard.

Nếu form kết quả không giống như cách mà bạn muốn, thì bạn có thể thay đổi nó trong Design view, trong PivotTable view hoặc PivotChart view.

Dựa trên ý kiến riêng của bạn trong Design view

Bạn tạo một form cơ sở và tùy nghi sử dụng nó trong Design view cho phù hợp với yêu cầu của mình.

Bằng cách

1. Trong cửa sổ Database, hãy nhấp Forms bên dưới phần Objects.

2. Hãy nhấp nút New trên thanh công cụ cửa sổ Database.

3. Trong hộp thoại New Form, hãy nhấp Design View.

4. Nhấp tên của table hoặc nguồn record khác vốn có chứa dữ liệu mà bạn muốn đặt cơ sở form của mình trên đó. Nếu form không chứa dữ liệu, thì đừng chọn bất cứ nội dung nào từ danh sách này.

5. Nhấp OK.

Microsoft Access hiển thị form trong Design view.

Đón đọc phần 2 nhé!