Tạo các form trong Access (Phần 2)

Đi tiếp cách tạo các form trong Access để hiểu thêm nhé!

Cài đặt template mặc định dành cho các form và report

Bạn có thể hoặc sử dụng một form đang có hoặc report đang có làm một template, hoặc tạo một form hoặc report một cách chuyên biệt để sử dụng làm một template. Việc thay đổi template mặc định sẽ không có bất cứ ảnh hưởng nậo trên các form và report đang có.

1. Trên menu Tools, nhấp Options.

2. Nhấp nhãn Forms/Reports.

3. Gõ nhập tên của template mới trong ô Form Template hoặc Report Template.

4. Nhấp OK.

Để xem tên của template hiện được dùng cho các form mới hoặc report mới, hãy nhấp Options trên menu Tools, rồi nhấp nhãn Forms/Reports.

Sử dụng một dạng đã được xác định trước

1. Mở một form hoặc report trong Design view.

2. Thực hiện một trong các thao tác sau dây:

Để định dạng toàn bộ form hoặc report, hãy nhấp form selector.

Để định dạng một mục riêng biệt, hãy nhấp section selector.

Để định dạng một hoặc nhiều control, hãy chọn các control đó.

3. Nhấp AutoFormat trên thanh công cụ.

4. Nhấp lên một trong các dạng nằm trong danh sách.

5. Nếu bạn muốn chỉ định loại thuộc tính nào phải áp dụng (font, màu hoặc đường viền), hãy nhấp Options.

Tạo, cập nhật, hoặc xóa bỏ một autoformat

1. Mở một form hoặc report trong Design view.

2. Trên menu Format, hãy nhấp AutoFormat.

3. Trong hộp thoại AutoFormat, hãy nhấp lên một dạng trong danh sách.

4. Nhấp nút Options, rồi phải chắc chắn rằng các thuộc tính mà bạn muốn chỉnh sửa hiện đã được chọn.

5. Nhấp nút Customize, rồi nhấp lên một tùy chọn customization. Bạn có thể thực hiện một trong các nội dung sau đây:

Tạo một tính năng autoformat mới dựa trên form hoặc report đang mở.

Cập nhật tính năng autoformat mới dựa trên form hoặc report đang mở.

Xóa bỏ autoformat đã được chọn khỏi danh sách.

6. Nhấp OK hai lần để đóng các hộp thoại.

Buộc một form trông hoạt, report trống vào một hoặc nhiều table hoặc query

1. Cài đặt nguồn record của form hoặc report.

Bằng cách

Sau khi bạn đã tạo một form hoặc report, bạn có thể chỉnh sửa nguồn dữ liệu của nó để đưa vào hoặc loại bỏ khỏi một hoặc nhiều field, cột, table hoặc query. Việc thay đổi nguồn record sẽ làm thay đổi nội dung của danh sách field.

1. Mở form hoặc report trong Design view.

2. Nhấp đúp lên form selector để mở trang property.

3. Thực hiện một trong các nội dung sau đây:

• Để đưa vào tất cả các field hoặc column từ một table hoặc query đơn vào nguồn record, hãy nhấp mũi tên nằm trong hộp tính chất RecordSource để chọn từ đó một danh sách các table và query.
• Để đặt cơ sở form hoặc report trên một vài field hoặc cột, hoặc trên nhiều table hoặc query, hãy nhấp lên nút Build nằm kế bên tính chất RecordSource để mở query đó.

2. Sử dụng danh sách field để bổ sung các biên control vào các field trọng yếu hoặc các cột trọng yếu, vào các form hoặc report.

Cài đặt một tính chất trong Design view

Mở một table, query, torm, report, hoặc trang truy cập dữ liệu trong Design view.

Mở trang tính chất bằng cách thực hiện một trong các nội dung sau đây:

• Trên một form hoặc report, hãy nhấp đúp lên form selector hoặc report selector.
• Trên trang truy cập dữ liệu, hãy chọn Select Page trên menu Edit.
• Trên một table hoặc query, hãy nhấp Properties trên thanh công cụ.
• Đối với một mục nằm trong một form hoặc report, hãy nhấp đúp lên section selector.
• Đối với một mục nằm trên trang truy cập dữ liệu, hãy nhấp đúp lẽn section bar.
• Để cài đặt các tính chất của một query field, hãy nhấp lên ô nằm trong hàng Field, rồi nhấp Properties trên thanh công cụ.
• Để cài đặt các tính chất của một danh sách query field, hãy nhấp bất cứ nơi nào trong danh sách, rồi nhấp Properties trên thanh công cụ.
• Để cài đặt các tính chất về nội dung của một trang truy cập dữ liệu, hãy nhấp lên trên mục đầu tiên, rồi nhấp Properties trên thanh công cụ.
• Để cài đặt các tính chất dành cho một control, hãy nhấp lên control, rồi nhấp Properties trên thanh công cụ.

Trong trang property, hãy nhấp tính chất mà bạn muốn cài đặt, rồi thực hiện một trong các nội dung sau đây:

• Nếu một mũi tên xuất hiện trong ô property, hãy nhấp lên nó, rồi chọn một giá trị từ danh sách.
• Gõ nhập một nội dung cài đặt hoặc biểu thức trong hộp property.
• Nếu một nút Build xuất hiện kế bên hộp property, hãy nhấp lên nó để hiển thị một builder hoặc danh sách các builder.

Nếu tính chất AllowDesignChanges của một form được cài đặt sang All Views, thì bạn có thể cài đặt các tính chất của form trong Form view.

Đón đọc phần 3 nhé!